Gestion des absences - Niv. 3

Cette formation permet de développer une expertise opérationnelle pour traiter et sécuriser les absences et IJSS sur des situations complexes et à enjeu, en maîtrisant :

• les scénarios multi-évènements et multi-périodes
• la subrogation complexe (multi-décomptes, rectificatifs, décalages, régularisations N/N+1/N+2),
• des cas experts fréquents : AT/MP , temps partiel thérapeutique,
• une méthode de gestion des écarts (diagnostic, décision, régularisation),
• la piste de preuves et la standardisation d’un process : checklists expert, seuils d’alerte, escalade, traçabilité “audit-ready”.

La connaissance préalable de certains sujets favorise une bonne appropriation des compétences visées :

• Maîtrise de la production des Bulletins de Paie et expérience régulière en traitement des absences
• ou avoir suivi le module “Gestion des absences Niv.2”
• Pratique Excel courante

Gestionnaires de paie confirmés, référents paie, responsables paie, collaborateurs traitant des absences complexes et souhaitant réduire le risque d’erreurs, de rejets ou de réclamations et sécuriser la production par l’apport de preuves et la mise en peuvre d’un process.

1. Posture expert et pilotage du risque

• Revoir les impacts paie des absences et identifier les situations qui exigent un contrôle renforcé.
• Poser une méthode simple pour contrôler avant validation.
  Activité pédagogique : quiz expert et tri de situations avec décisions argumentées.

2. Dossier d’absence fiable et traçable

• Reconstituer la chronologie et vérifier la cohérence des pièces.
• Documenter les manquants et sécuriser l’archivage.
  Activité pédagogique : atelier dossier auditable et note de décision.

3. Décomptes et rapprochements avancés

• Traiter des décomptes multiples, partiels et rectificatifs.
• Ventiler les périodes qui chevauchent plusieurs mois.
  Activité pédagogique : lecture guidée et tableau de rapprochement expert.

4. Écarts et régularisations

• Diagnostiquer la cause et choisir une stratégie de correction.
• Contrôler les impacts paie, net imposable et prélèvement à la source.
• Détecter et qualifier les écarts entre IJSS et paie.
  Activité pédagogique : cas pratique de régularisation et justification courte.

5. Cas experts fréquents

• Sécuriser accident du travail, maladie professionnelle et temps partiel thérapeutique.
  Activité pédagogique : étude de cas et contrôle croisé en binômes.

6. Standardisation et preuves

• Construire une checklist expert et un standard de justification.
• Clarifier qui valide quoi et avec quelles preuves.
  Activité pédagogique : co construction des modèles réutilisables.

7. Cas final de synthèse, évaluation et feedback individualisé

• Traiter un dossier multi mois de bout en bout et constituer les preuves.