Gestion des absences - Niv. 1

Cette formation permet d’acquérir les compétences métier nécessaires pour traiter les absences courantes et intégrer les bases IJSS dans la paie, en comprenant :

• la typologie des absences et leurs impacts paie (retenues, maintien, incidence sur net imposable/PAS),
• la constitution d’un dossier absence (pièces, informations, chronologie),
• les principes IJSS et la subrogation niveau 1 (lecture des décomptes, intégration, rapprochement simple),
• les contrôles essentiels avant validation.

La connaissance préalable de certains sujets favorise une bonne appropriation des compétences visées :

• Maîtrise de la production des Bulletins de Paie
• ou avoir suivi le module “Production des BP Niv.1”
• Pratique Excel courante

Gestionnaires de paie débutants (cabinet/entreprise), assistants paie/RH, collaborateurs amenés à traiter des absences et à sécuriser l’intégration des IJSS.

1. Comprendre la typologie des absences et leurs impacts sur la paie

• Absences courantes : CP/RTT, absence non rémunérée, maladie, AT/MP, maternité/paternité
• Impacts paie : suspension, retenue, maintien, incidences sur primes/variables

Activité pédagogique : quiz de positionnement et cartographie “absence_impact paie_contrôle”

2. Constituer un dossier absence fiable

• Informations nécessaires : dates, calendrier, justificatifs, règles internes/CCN
• Pièces et points de vigilance : arrêt de travail, attestations, décomptes, chronologie

Activité pédagogique : atelier “dossier absence” avec checklist et contrôle de cohérence.

3. Traduire l’absence en paie : retenues, maintien et cohérences (niveau débutant)

• Principes de retenue et de maintien
• Paramètres usuels qui génèrent des erreurs (périodes, chevauchements, doublons...)

Activité pédagogique : cas pratique 1 + correction collective

4. IJSS : bases de compréhension et intégration (niveau débutant)

• À quoi correspondent les IJSS, lecture d’un décompte et éléments à vérifier
• CSG/CRDS et net imposable (sans entrer dans les taux)

Activité pédagogique : “lecture guidée” d’un décompte + mini-exercices de repérage

5. Subrogation niveau 1 : intégrer, rapprocher, corriger simplement

• Mécanisme et impacts (trésorerie, paie, justificatifs)
• Rapprochement simple décompte ↔ paie, traitement d’un écart “standard”

Activité pédagogique : cas pratique 2, subrogation et décompte avec tableau de rapprochement

6. Contrôles essentiels et sécurisation avant validation

• Contrôles : cohérence dates/calendrier, absence et retenue/maintien, IJSS et intégration, net imposable/PAS
• Traçabilité : preuve minimale (pièces, note courte, avant/après si correction)

Activité pédagogique : contrôle croisé en binômes + “top 10” des erreurs et parades

Cas final de synthèse, évaluation et feedback individualisé