Clôture de la Paie et contrôles DSN - Niv. 1

Cette formation permet d’acquérir les compétences métier nécessaires pour sécuriser la fin de cycle mensuel en paie et produire une DSN mensuelle conforme, en appliquant des contrôles de cohérence et en traitant les anomalies simples jusqu’à obtention d’un retour acceptable.

La connaissance préalable de certains sujets favorise une bonne appropriation des compétences visées :

• Maîtrise de la production des Bulletins de Paie
• ou avoir suivi le module “Production des BP Niv.1”
• Pratique Bureautique débutant

Gestionnaires de paie débutants (3 à 12 mois d’experience) ou en consolidation de méthode, assistants RH, assistants paie, comptables amenés à contrôler la clôture et la DSN.

1. Structurer la pré-clôture et fiabiliser les données du mois

• Définir calendrier, cut-off et validations attendues.
• Sécuriser la collecte des variables, absences, entrées et sorties avec pièces.
• Tracer qui valide quoi et constituer la liste des points ouverts.

Activité pédagogique : atelier plan de pré-clôture et check de complétude d’un mois.

2. Contrôler un lot de bulletins avant clôture

• Vérifier cohérence contrat, temps de travail, rémunération et variables.
• Contrôler absences simples et incidences sur brut, net et prélèvement.
• Détecter erreurs fréquentes, doublons, oublis et incohérences de période.

Activité pédagogique : revue guidée de bulletins avec grille “contrôles non négociables”.

3. Expliquer les variations et décider de l’action

• Relier un écart à une cause dossier, variable ou absence.
• Choisir correction immédiate ou régularisation sur le mois suivant.
• Rédiger une justification courte et tracer les contrôles réalisés.

Activité pédagogique : mini-cas d’écarts avec décision et justification.

4. Préparer la clôture mensuelle et constituer le dossier de clôture

• Vérifier cohérences globales sur masses, cotisations et net à payer.
• Formaliser la synthèse de clôture et les points de vigilance.
• Structurer un dossier de clôture réutilisable avec preuves minimales.

Activité pédagogique : construction du dossier de clôture sur un mois fil rouge.

5. Contrôler la DSN mensuelle et exploiter les retours

• Identifier les données sensibles, contrat, périodes, rémunération et événements.
• Appliquer les contrôles DSN avant dépôt et repérer les incohérences majeures.
• Lire les retours, qualifier l’anomalie, corriger la cause simple, escalader si besoin.

Activité pédagogique : retours DSN simulés et plan de correction.

Cas final de synthèse, évaluation et feedback individualisé