Production de sa Paie sur Silae

Pourquoi suivre notre formation ?

Cette formation de 3 jours rend les gestionnaires de paie débutants sur mySilae autonomes sur un cycle mensuel complet : prise en main de l'outil, dossier société, fiches salariés, saisie des variables et des absences, calcul, contrôle et finalisation de la production.

L'EXTER RH est organisme de formation & partenaire intégrateur de la solution Silae.
Formation Métier Paie sur Silae
Référence : NSI051002S
3 jours - 21 heures
2550€ Net de TVA éligible OPCO
6 participants
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Détail de la formation

Objectifs pédagogiques
Prérequis
Pour qui ?
Programme de la formation
Moyens pédagogiques
Evaluations de la formation
Modalités de la formation
Evaluation

Objectifs pédagogiques

Cette formation permet d'acquérir les connaissances nécessaires à la gestion de la paie sur la solution SILAE, afin d’être en capacité de naviguer dans la solution, mettre à jour les dossiers individuels des salariés et exploiter la paie au quotidien et mensuellement.

Prérequis

La connaissance préalable de certains sujets favorise une bonne appropriation des compétences visées:

  • Bonne connaissance de la structure de l’entreprise et de la législation sociale
  • Bonne connaissance de la paie

Pour qui ?

  • Gestionnaires de paie débutants sur mySilae en entreprise ou en cabinet.

  • Collaborateurs paie intégrant un service ou un portefeuille client.

Programme de la formation

1. Prendre en main mySilae et organiser le cycle mensuel – 0,5 jour

  • Se connecter, sécuriser l’accès et paramétrer l’environnement de travail
  • Naviguer : rechercher une société/un salarié, filtrer les listes, utiliser l’état d’avancement et les alertes.
  • Organiser le cycle mensuel : repérer les étapes et les points de contrôle associés.
  • Exploiter l’aide et la documentation intégrée pour résoudre une anomalie simple

 

2. Monter et fiabiliser un dossier Société / Établissement – 0,5 jour

  • Créer ou reprendre un dossier et vérifier les informations Société et Établissements
  • Contrôler les paramètres indispensables à la production (périodes, profils, méthode...)

 

3. Créer, mettre à jour et contrôler les fiches Salariés – 0,5 jour

  • Créer un salarié et renseigner le contrat, l’emploi, le temps de travail et la rémunération
  • Traiter les cas usuels : CDI, CDD, apprentissage, alternance, temps partiel, entrée en cours de mois.
  • Intégrer le PAS (taux fictif) et vérifier les données nécessaires à la paie et à la DSN.

 

4. Saisir l’activité, les absences et les éléments variables – 0,5 jour

  • Saisir les éléments variables courants : primes, heures, avantages, frais, acomptes et retenues...
  • Saisir les absences courantes et vérifier les incidences sur le bulletin.
  • Optimiser la saisie : colonnes, filtres, regroupements, contrôles de complétude.

 

5. Calculer, contrôler et corriger une paie – 0,5 jour

  • Lancer le calcul, lire les alertes et corriger les incohérences simples
  • Contrôler un bulletin : cohérence brut/net, PAS et variations M vs M-1...
  • Valider un lot de bulletins et tracer les corrections (checklist de contrôle).

 

6. Éditer, exporter et finaliser la production mensuelle – 0,5 jour

  • Éditer les bulletins (individuel et masse) et produire les états post-paie essentiels (journaux, charges).
  • Exporter les éléments attendus (selon organisation) et organiser l’archivage de fin de cycle.
  • Réaliser un cas fil rouge complet multi-profils et constituer un mini-dossier de production.

Moyens pédagogiques

La formation associe différentes approches pédagogiques suivant la spécificité des publics accueillis et les objectifs de la formation :

  • Alternance d’apports ciblés et de manipulations guidées sur mySilae (bac à sable).
  • Progression par cas d’usage : démonstration, réalisation pas à pas, mise en autonomie.
  • Exercices sur dossiers fictifs multi-CCN (entreprise et cabinet) et correction collective.
  • Supports remis : pas-à-pas, checklists, fiches mémo et jeux de données de formation.

Le formateur dispose de compétences méthodologiques issues de son expérience professionnelle.

Le client garantit la mise à disposition des personnes et matériels nécessaires au bon déroulement de la formation dans ses locaux.

Respect du Règlement (UE) 2016/679 sur la protection des données personnelles (RGPD) : le client doit s’assurer que les participants présents à la formation sont habilités à visualiser les données personnelles qui pourraient être présentées lors de la formation.

Evaluations de la formation

  • Emargement des stagiaires attestant de leur participation
  • Evaluation de la satisfaction des participants
  • Appréciation continue de la progression des participants

Modalités de la formation

Dispensée sur le site et le matériel du client ou en distanciel via teams avec environnement paie client.
Session sur demande.

Ce programme est accessible aux personnes en situation de handicap. Pour des aménagements spécifiques, contactez-nous : formation@lexterrh.fr

Evaluation

Taux de réussite : 100%

Taux de satisfaction : 100%

Détail de la formation

Cette formation permet d'acquérir les connaissances nécessaires à la gestion de la paie sur la solution CEGID PAYROLL ULTIMATE, afin d’être en capacité de produire des bulletins de salaire au niveau des besoins légaux de l’entreprise.

La connaissance préalable de certains sujets favorise une bonne appropriation des compétences visées :

  • Connaissance de la structure de l’entreprise et de la législation sociale
  • Connaissance de la paie

Responsables Paie, gestionnaire paie et l’ensemble des utilisateurs des services du personnel, de la paie et des ressources humaines

  1. Introduction à la Gestion de la Paie
    • Objectifs de la formation
    • Aperçu du système CEGID PAYROLL ULTIMATE et son importance stratégique dans la gestion RH

  2. Navigation dans CEGID PAYROLL ULTIMATE
    • Maîtriser l’ergonomie générale, modes de connexion et présentation de l'écran d'accueil
    • Utiliser efficacement le tableau de bord et les alertes pour optimiser la gestion de la paie

  3. Administration de la Paie
    • Gérer le dossier salarié : créer, modifier et effectuer les actions de suppression
    • Maîtriser les principes de datation et rétroactivité en paie

  4. Cycle de Paie
    • Processus complet de la paie, de l'embauche au départ du salarié
    • Gestion de l'activité : plannings, saisie des absences et leur valorisation

  5. Pratique Paie Avancée
    • Saisie et valorisation des éléments variables de paie
    • Bulletins de paie : production, consultation et contrôle

  6. Clôture de la Paie
    • Procédures de paiement, constitution de paiements et fichiers de virement
    • Bonnes pratiques et travaux différés

  7. Ateliers Pratiques et Évaluations
    • Mises en situation réelles et études de cas

Évaluations formatives et sommatives pour valider l'acquisition des compétences

La formation associe différentes approches pédagogiques suivant la spécificité des publics accueillis et les objectifs de la formation :

  • Exposés généraux
  • Echanges avec les participants
  • Travaux d’analyse de situation
  • Présentation progressive du progiciel
  • Cas pratiques d’utilisation
  • Emargement des stagiaires attestant de leur participation
  • Evaluation de la satisfaction des participants
  • Appréciation continue de la progression des participants

Dispensée sur le site et le matériel du client ou en distanciel via teams avec environnement paie client.
Session sur demande.

Ce programme est accessible aux personnes en situation de handicap. Pour des aménagements spécifiques, contactez-nous : formation@lexterrh.fr

Taux de réussite : 100%

Taux de satisfaction : 100%

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