Gestion des Temps et de l’Activité sur Silae

Pourquoi suivre notre formation ?

Cette formation de 2 jours permet d'administrer le dossier salarié RH, de gérer les absences et les documents, et de configurer Activité/Temps (grilles, planning, compteurs) pour sécuriser le flux RH vers Paie dans mySilae.

L'EXTER RH est organisme de formation & partenaire intégrateur de la solution Silae.
Formation Métier Paie sur Silae
Référence : NSI051005S
2 jours - 14 heures
1700€ Net de TVA éligible OPCO
6 participants
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Détail de la formation

Objectifs pédagogiques
Prérequis
Pour qui ?
Programme de la formation
Moyens pédagogiques
Evaluations de la formation
Modalités de la formation
Evaluation

Objectifs pédagogiques

Cette formation permet d'acquérir les connaissances nécessaires à la création et au maintien d’un dossier salarié RH dans mySilae (cycle de vie et traçabilité) ; de gérer les absences et sécuriser la transmission des informations vers la paie ; d’utiliser les fonction Documents/Bulletins et le portail (selon options) pour diffusion et suivi ; et de configurer et exploiter Activité/Temps : grilles, planning, validations, compteurs.

Prérequis

La connaissance préalable de certains sujets favorise une bonne appropriation des compétences visées:

  • Connaissances de base RH/paie (dossier salarié, absences, cycle mensuel).
  • Accès à mySilae RH/Temps sur environnement de test.

Pour qui ?

Gestionnaires paie et assistants RH utilisant les modules RH/Temps de mySilae.

Référents souhaitant structurer le process RH → Paie en entreprise ou cabinet.

Programme de la formation

1. Administrer le dossier salarié RH et sécuriser le cycle de vie – 0,5 jour

  • Créer et structurer un dossier salarié RH : informations utiles, pièces, méthode, traçabilité et règles de classement.
  • Paramétrer et appliquer un workflow : onboarding, changement contractuel simple, offboarding documentaire.
  • Contrôler la cohérence RH→Paie : données structurantes, dates, rattachements, impacts absences/temps.
  • Appliquer les règles de confidentialité et de gestion documentaire.

 

2. Gérer absences RH, documents et portail – 0,5 jour

  • Saisir et valider les absences côté RH et sécuriser les informations transmises à la paie.
  • Générer, classer et retrouver des documents RH (modèles, dépôt, versionning).
  • Publier via portail (selon options), suivre la mise à disposition et tracer les consultations.

 

3. Configurer Activité/Temps : grilles, planning, saisie et validation – 0,5 jour

  • Créer des grilles horaires et un planning tournant ; définir règles de saisie et de validation.
  • Paramétrer des compteurs de base et contrôler les cohérences (temps, absences, heures).
  • Mettre en place une routine de contrôle avant transfert vers la paie.

 

4. Intégrer Activité/Temps vers la paie et sécuriser un cas fil rouge – 0,5 jour

  • Transférer l’activité vers la paie (heures/majorations/absences) et contrôler les variables générées.
  • Traiter un mois complet fil rouge : dossier RH + activité + paie (cohérences et corrections).
  • Capitaliser : checklist RH→Paie, règles de validation et points d’escalade.

Moyens pédagogiques

La formation associe différentes approches pédagogiques suivant la spécificité des publics accueillis et les objectifs de la formation :

  • Alternance d’apports ciblés et de manipulations guidées sur mySilae (bac à sable).
  • Progression par cas d’usage : démonstration, réalisation pas à pas, mise en autonomie.
  • Exercices sur dossiers fictifs multi-CCN (entreprise et cabinet) et correction collective.
  • Supports remis : pas-à-pas, checklists, fiches mémo et jeux de données de formation.

Le formateur dispose de compétences méthodologiques issues de son expérience professionnelle.

Le client garantit la mise à disposition des personnes et matériels nécessaires au bon déroulement de la formation dans ses locaux.

Respect du Règlement (UE) 2016/679 sur la protection des données personnelles (RGPD) : le client doit s’assurer que les participants présents à la formation sont habilités à visualiser les données personnelles qui pourraient être présentées lors de la formation.

Evaluations de la formation

  • Emargement des stagiaires attestant de leur participation
  • Evaluation de la satisfaction des participants
  • Appréciation continue de la progression des participants

Modalités de la formation

Dispensée sur le site et le matériel du client ou en distanciel via teams avec environnement paie client.
Session sur demande.

Ce programme est accessible aux personnes en situation de handicap. Pour des aménagements spécifiques, contactez-nous : formation@lexterrh.fr

Evaluation

Taux de réussite : 100%

Taux de satisfaction : 100%

Détail de la formation

Cette formation permet d'acquérir les connaissances nécessaires à la gestion de la paie sur la solution CEGID PAYROLL ULTIMATE, afin d’être en capacité de produire des bulletins de salaire au niveau des besoins légaux de l’entreprise.

La connaissance préalable de certains sujets favorise une bonne appropriation des compétences visées :

  • Connaissance de la structure de l’entreprise et de la législation sociale
  • Connaissance de la paie

Responsables Paie, gestionnaire paie et l’ensemble des utilisateurs des services du personnel, de la paie et des ressources humaines

  1. Introduction à la Gestion de la Paie
    • Objectifs de la formation
    • Aperçu du système CEGID PAYROLL ULTIMATE et son importance stratégique dans la gestion RH

  2. Navigation dans CEGID PAYROLL ULTIMATE
    • Maîtriser l’ergonomie générale, modes de connexion et présentation de l'écran d'accueil
    • Utiliser efficacement le tableau de bord et les alertes pour optimiser la gestion de la paie

  3. Administration de la Paie
    • Gérer le dossier salarié : créer, modifier et effectuer les actions de suppression
    • Maîtriser les principes de datation et rétroactivité en paie

  4. Cycle de Paie
    • Processus complet de la paie, de l'embauche au départ du salarié
    • Gestion de l'activité : plannings, saisie des absences et leur valorisation

  5. Pratique Paie Avancée
    • Saisie et valorisation des éléments variables de paie
    • Bulletins de paie : production, consultation et contrôle

  6. Clôture de la Paie
    • Procédures de paiement, constitution de paiements et fichiers de virement
    • Bonnes pratiques et travaux différés

  7. Ateliers Pratiques et Évaluations
    • Mises en situation réelles et études de cas

Évaluations formatives et sommatives pour valider l'acquisition des compétences

La formation associe différentes approches pédagogiques suivant la spécificité des publics accueillis et les objectifs de la formation :

  • Exposés généraux
  • Echanges avec les participants
  • Travaux d’analyse de situation
  • Présentation progressive du progiciel
  • Cas pratiques d’utilisation
  • Emargement des stagiaires attestant de leur participation
  • Evaluation de la satisfaction des participants
  • Appréciation continue de la progression des participants

Dispensée sur le site et le matériel du client ou en distanciel via teams avec environnement paie client.
Session sur demande.

Ce programme est accessible aux personnes en situation de handicap. Pour des aménagements spécifiques, contactez-nous : formation@lexterrh.fr

Taux de réussite : 100%

Taux de satisfaction : 100%

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