Clôture de la Paie et contrôles DSN - Niv. 2

Pourquoi suivre notre formation ?

Faites confiance à nos experts pour vous accompagner dans le paramétrage et la prise en main de votre outil de paie. Nos formations sont conçues sur mesure, avec des programmes adaptés aux spécificités de chaque entreprise, vous permettant de maîtriser les fonctionnalités de votre SIRH tout en garantissant la conformité avec les exigences légales.
Formations Technique : Métier
Référence : NGPM411
3 jours – 21 heures
2550 € Net de TVA, éligible OPCO
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Détail de la formation

Objectifs pédagogiques
Pré-requis
Pour qui ?
Programme de la formation
Moyens pédagogiques
Evaluations de la formation
Modalités de la formation
Evaluation

Objectifs pédagogiques

Cette formation permet d’acquérir les compétences métier nécessaires pour piloter une clôture mensuelle, contrôler et régulariser une DSN mensuelle, réaliser un rapprochement Paie/DSN et traiter des anomalies récurrentes.

Pré-requis

La connaissance préalable de certains sujets favorise une bonne appropriation des compétences visées :

  • Maîtrise de la production des Bulletins de Paie
  • ou avoir suivi le module “Clôture de la Paie et DSN Niv.1”
  • Avoir déjà participé à une clôture et à une DSN mensuelle (même partiellement)

Pour qui ?

Gestionnaires de paie avec première autonomie (environ 12 à 24 mois), assistants paie/RH, comptables en charge de contrôles et corrections.

Programme de la formation

1. Structurer la gouvernance de clôture et le plan de contrôles

  • Définir seuils d’alerte, points de passage, contrôle croisé, escalade.

Activité : atelier plan de clôture + seuils.

2. Contrôler en masses et expliquer les écarts

  • Comparer N/N-1 : brut, net imposable, PAS, cotisations, effectifs.
  • Qualifier l’écart : population, paramètre, variable, absence, événement.

Activité : analyse d’un tableau de bord et décisions.

3. Traiter corrections et régularisations (niveau intermédiaire)

  • Corriger une erreur simple,
  • Organiser une régularisation sur mois suivant,
  • Tracer l’impact.

Activité : mini-cas d’écarts en chaîne + journal de correction.

4. Réaliser le rapprochement paie / DSN

  • Vérifier identité/contrats/périodes,
  • Vérifier les assiettes et cohérences de montants, PAS.

Activité : grille DSN “avant dépôt” + rapprochement sur échantillon.

5. Contrôler les événements DSN courants

  • Contrôler les entrées et sorties,
  • Contrôler les arrêts/reprises simples, et la cohérence dates et périodes.

Activité : atelier “événements” à partir d’un mois fil rouge.

6. Exploiter les retours DSN et fiabiliser jusqu’à conformité

  • Qualifier les anomalies,
  • Corriger la cause probable,
  • Rejouer le contrôle

Activité : traitement de retours simulés + plan d’action.

7. Cas final évalué + dossier de clôture audit-ready

  • Clôturer, traiter un écart, contrôler DSN, analyser un retour, produire preuves.

Moyens pédagogiques

La formation associe différentes approches pédagogiques :

  • Exposés ciblés (repères indispensables)
  • Ateliers guidés et contrôles sur lots
  • Cas pratiques : mini-cas d’écarts, retours DSN simulés, contrôles croisés
  • Livrables : checklists de clôture

Le formateur dispose de compétences méthodologiques issues de son expérience professionnelle.

Le client garantit la mise à disposition des personnes et matériels nécessaires au bon déroulement de la formation dans ses locaux. Respect du Règlement (UE) 2016/679 sur la protection des données personnelles (RGPD) : le client doit s’assurer que les participants présents à la formation sont habilités à visualiser les données personnelles qui pourraient être présentées lors de la formation.

Evaluations de la formation

  • Emargement des stagiaires attestant de leur participation
  • Auto-évaluation de l’atteinte des objectifs par le stagiaire
  • Evaluation de la satisfaction des participants
  • Évaluation des acquis : quiz de validation + cas pratique final

Modalités de la formation

3 jours – 21 heures – Dispensée sur le site et le matériel du client ou en distanciel via teams avec environnement paie client. Session sur demande.

Ce programme est accessible aux personnes en situation de handicap. Pour des aménagements spécifiques, contactez-nous : formation@lexterrh.fr

Evaluation

Taux de réussite : A venir

Taux de satisfaction : A venir

Détail de la formation

Cette formation permet d'acquérir les connaissances nécessaires au paramétrage des règles de comptabilité générale et comptabilité analytique.
Ce paramétrage et la génération des écritures alimentent les fichiers standards en sortie de CEGID PAYROLL ULTIMATE.
Ce sont ces fichiers qui sont exploités par les programmes spécifiques d’interface.

La connaissance préalable de certains sujets favorise une bonne appropriation des compétences visées :

  • Pratique régulière de CEGID PAYROLL UTIMATE
  • Connaissance de la structure de l’entreprise et de ses plans comptables et analytiques

Responsables ou gestionnaires des services du personnel, de la paie et des services comptables

Paramétrer et gérer la comptabilité analytique

  • Les axes analytiques

  • Les imputations analytiques

  • Prise en compte des occurrences du dossier individuel


Paramétrer et gérer la comptabilité générale

  • Les comptes comptables

  • Les rubriques à comptabiliser

  • Les mots de référence de la comptabilité

  • Contrôle des rubriques non paramétrées

  • Génération des écritures

  • Les fichiers standards d’écritures comptables

  • Consultation des écritures

La formation associe différentes approches pédagogiques suivant la spécificité des publics accueillis et les objectifs de la formation :

  • Exposés généraux
  • Echanges avec les participants
  • Travaux d’analyse de situation
  • Présentation progressive du progiciel
  • Cas pratiques d’utilisation
  • Emargement des stagiaires attestant de leur participation
  • Evaluation de la satisfaction des participants
  • Appréciation continue de la progression des participants

Dispensée sur le site et le matériel du client ou en distanciel via teams avec environnement paie client. Session sur demande.

Ce programme est accessible aux personnes en situation de handicap. Pour des aménagements spécifiques, contactez-nous : formation@lexterrh.fr

Taux de réussite : A venir

Taux de satisfaction : A venir

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