Gestion des entrées et sorties en Paie - Niv. 1

Cette formation permet d’acquérir les compétences métier nécessaires pour :

• Réaliser une entrée salarié sans erreur de base et sécuriser la première paie.
• Traiter une sortie simple et établir un solde de tout compte fiable.
• Appliquer des contrôles essentiels et produire des preuves minimales

La connaissance préalable de certains sujets favorise une bonne appropriation des compétences visées :

• Maîtrise de la production des Bulletins de Paie
• ou avoir suivi le module “Production des BP Niv.1”
• Pratique Bureautique débutant

Gestionnaires de paie débutants (3 à 12 mois d’experience), assistants paie/RH, collaborateurs amenés à traiter des entrées et sorties en Paie.

1. Posture débutant et sécurisation des fondamentaux

• Comprendre où naissent les erreurs sur les entrées et sorties.
• Identifier les informations indispensables et les pièces à obtenir.
• Appliquer une méthode simple de contrôle avant validation.

Activité pédagogique : quiz de réactivation et atelier de tri des risques fréquents.

2. Constituer un dossier d’entrée complet et exploitable

• Collecter les données administratives, contractuelles et paie.
• Vérifier la cohérence du contrat et des éléments de rémunération.
• Sécuriser les données à risque comme le temps de travail, le statut et l’établissement.

Activité pédagogique : atelier dossier salarié avec checklist et contrôle de cohérence.

3. Produire la paie du mois d’entrée

• Traiter une entrée en cours de mois avec une proratisation simple.
• Intégrer les éléments variables courants et éviter les doublons.
• Préparer les justificatifs et la traçabilité de la décision.

Activité pédagogique : cas pratique entrée avec calculs repères et contrôle croisé.

4. Préparer une sortie et sécuriser les informations clés

• Qualifier la sortie et fixer les dates utiles au traitement paie.
• Structurer les informations nécessaires au solde de tout compte.
• Anticiper les impacts sur la dernière paie.

Activité pédagogique : atelier dossier sortie avec chronologie et points de vigilance.

5. Produire un solde de tout compte simple

• Calculer et contrôler les congés payés et les éléments de fin de contrat.
• Traiter les régularisations courantes sur le dernier bulletin.
• Sécuriser les documents et la preuve de calcul.

Activité pédagogique : cas pratique sortie avec restitution des contrôles réalisés.

6. Contrôles essentiels et preuves minimales

• Vérifier la cohérence globale du bulletin et les variations.
• Mettre en place une validation simple et un contrôle croisé.
• Constituer un dossier de preuves minimal pour éviter les contestations.

Activité pédagogique : construction d’une checklist et atelier de contrôle en binômes.

Cas final de synthèse, évaluation et feedback individualisé