Gestion des absences - Niv. 2

Cette formation permet de renforcer les compétences métier pour traiter, contrôler et corriger les absences
et IJSS sur des situations courantes “complexifiées”, en maîtrisant :

• la gestion multi-périodes
• la subrogation niveau 2 (lecture avancée, rapprochement multi-décomptes, écarts, régularisations),
• les spécificités de cas fréquents : AT/MP, temps partiel thérapeutique, compléments

La connaissance préalable de certains sujets favorise une bonne appropriation des compétences visées :

• Maîtrise de la production des Bulletins de Paie et de la gestion simple des absences
• ou avoir suivi le module “Gestion des absences Niv.1”
• Pratique Excel courante

Gestionnaires de paie traitant régulièrement des absences et souhaitant fiabiliser leurs traitements, réduire les erreurs (périodes, montants, subrogation) et processer leurs contrôles.

1. Consolidation et posture niveau 2

• Revoir les impacts paie des absences et identifier les situations qui exigent un contrôle renforcé.
• Poser une méthode simple pour contrôler avant validation.
  Activité pédagogique : quiz de réactivation et mini analyse de situations avec choix des contrôles à réalise

2. Dossier d’absence complet et exploitable

• Reconstituer la chronologie et sécuriser les informations clés.
• Vérifier la cohérence des dates, pièces et périodes indemnisées.
• Savoir traiter un dossier incomplet et préparer la régularisation.
  Activité pédagogique : atelier dossier absence niveau 2 avec liste des manquants et décision de traitement.

3. . Lecture avancée des décomptes IJSS

• Lire un décompte en repérant les éléments qui expliquent les écarts.
• Comprendre les décomptes partiels et leur logique de fractionnement.
• Préparer un rapprochement fiable entre décompte et paie.
  Activité pédagogique : lecture guidée de décomptes et repérage des points de vigilance.

4. Rapprochement multi-décomptes et ventilation multi-mois

• Traiter plusieurs décomptes sur une même absence.
• Ventiler correctement les périodes qui chevauchent plusieurs mois.
• Détecter et qualifier les écarts entre IJSS et paie.
  Activité pédagogique : cas pratique multi décomptes avec tableau de rapprochement complet.

5. Écarts, corrections et régularisations

• Diagnostiquer la cause probable d’un écart et choisir l’action adaptée.
• Construire une régularisation cohérente sur le mois suivant.
• Contrôler la cohérence après correction avec des repères métier.
  Activité pédagogique : cas pratique de régularisation avec justification courte cause action contrôle.

6. Cas intermédiaires fréquents et contrôles associés

• Appliquer les points de vigilance essentiels sur accident du travail et maladie professionnelle.
• Sécuriser une reprise, une prolongation et une modification en cours de période.
• Comprendre les repères de contrôle sur temps partiel thérapeutique.
  Activité pédagogique : étude de cas au choix selon le contexte et contrôle croisé en binômes.

Cas final de synthèse, évaluation et feedback individualisé