Production des bulletins de Paie  - Niv. 2

Pourquoi suivre notre formation ?

Faites confiance à nos experts pour vous accompagner dans le paramétrage et la prise en main de votre outil de paie. Nos formations sont conçues sur mesure, avec des programmes adaptés aux spécificités de chaque entreprise, vous permettant de maîtriser les fonctionnalités de votre SIRH tout en garantissant la conformité avec les exigences légales.
Formations Technique : Métier
Référence : NGPM111
2 jours - 14 heures
1700 € Net de TVA, éligible OPCO
Je m'inscris

Détail de la formation

Objectifs pédagogiques
Pré-requis
Pour qui ?
Programme de la formation
Moyens pédagogiques
Evaluations de la formation
Modalités de la formation
Evaluation

Objectifs pédagogiques

Cette formation permet de renforcer les compétences métier nécessaires pour produire et fiabiliser des bulletins de paie intégrant des situations courantes complexifiées, en maîtrisant :

  • la typologie des variables et des cas à risque (ce qu’il faut savoir reconnaître et contrôler),
  • le traitement de corrections et régularisations simples (logique mois N / mois N+1),
  • une méthode de pré-contrôle robuste avant validation

Pré-requis

  • Savoir produire un bulletin “standard” ou avoir suivi la Formation “Production d’un BP- Niv.1”
  • Accès à l’environnement Paie (client ou logiciel de la formation)
  • Pratique bureautique courante (Excel niveau débutant)

Pour qui ?

Gestionnaires de paie (cabinet/entreprise) ayant déjà une première autonomie sur la production, souhaitant fiabiliser leurs pratiques, réduire les erreurs récurrentes et gagner en efficacité dans le traitement des bulletins avec variables et corrections simples.

Programme de la formation

1. Consolider les repères indispensables pour produire et contrôler la Paie

  • Lecture ciblée du bulletin : brut, bases, cotisations, net, net imposable, PAS
  • Zones sensibles et erreurs typiques en production

Activité pédagogique : quiz de positionnement + mini “galerie de bulletins” (repérage d’anomalies)

 

2. Typologie des variables et cas complexes à connaître

  • Cartographie des variables à maîtriser :
    • temps de travail (HS/complémentaires, majorations, etc. – selon contexte)
    • rémunération (primes ponctuelles/récurrentes, commissions, 13e mois, rappels)
    • avantages / frais (repères)
    • évènements simples impactant la paie (repères de cohérence)
    • variables rétroactives (logique de correction / régularisation)
  • Variables “à risque” : erreurs fréquentes (période, doublon, base, incohérences) et contrôles associés

Activité pédagogique : atelier “cartographie” (typologie → risque → contrôle)

Livrable : fiche réflexe “Variables à risque & contrôles associés”

Cas pratique 1 – Mois N : produire un bulletin avec variables courantes complexifiées

 

3. Corrections et régularisations simples – Mois N / Mois N+1

  • Corriger une variable ou une donnée structurante et mesurer l’impact
  • Appliquer une régularisation simple et sécuriser le recalcul
  • Traçabilité : preuve de correction (avant/après + justification courte)

Activité pédagogique : cas pratique 2

 

4. Pré-contrôle avant validation : méthode reproductible

  • Checklist renforcée
  • Contrôle croisé en binômes : détecter / expliquer / corriger

Activité pédagogique : atelier de contrôle croisé + débrief “top anomalies & parades”

 

Cas final de synthèse

Moyens pédagogiques

La formation associe différentes approches pédagogiques suivant la spécificité des publics accueillis et les objectifs de la formation :

  • Exposés ciblés
  • Échanges et partages d’expériences
  • Démonstrations et ateliers guidés sur logiel Paie ou excel
  • Cas pratiques progressifs (Mois N puis Mois N+1) + cas final de synthèse
  • Contrôle croisé en binômes + débrief collectif

Le formateur dispose de compétences méthodologiques issues de son expérience professionnelle.

Le client garantit la mise à disposition des personnes et matériels nécessaires au bon déroulement de la formation dans ses locaux. Respect du Règlement (UE) 2016/679 sur la protection des données personnelles (RGPD) : le client doit s’assurer que les participants présents à la formation sont habilités à visualiser les données personnelles qui pourraient être présentées lors de la formation.

Evaluations de la formation

  • Emargement des stagiaires attestant de leur participation
  • Appréciation continue de la progression des participants
  • Auto-évaluation de l’atteinte des objectifs par le stagiaire
  • Evaluation de la satisfaction des participants
  • Évaluation des acquis : quiz de validation + cas pratique final

Modalités de la formation

2 jours – 14 heures – Dispensée sur le site et le matériel du client ou en distanciel via teams avec environnement paie client. Session sur demande.

Ce programme est accessible aux personnes en situation de handicap. Pour des aménagements spécifiques, contactez-nous : formation@lexterrh.fr

Evaluation

Taux de réussite : A venir

Taux de satisfaction : A venir

Détail de la formation

Cette formation permet d'acquérir les connaissances nécessaires au paramétrage des règles de comptabilité générale et comptabilité analytique.
Ce paramétrage et la génération des écritures alimentent les fichiers standards en sortie de CEGID PAYROLL ULTIMATE.
Ce sont ces fichiers qui sont exploités par les programmes spécifiques d’interface.

La connaissance préalable de certains sujets favorise une bonne appropriation des compétences visées :

  • Pratique régulière de CEGID PAYROLL UTIMATE
  • Connaissance de la structure de l’entreprise et de ses plans comptables et analytiques

Responsables ou gestionnaires des services du personnel, de la paie et des services comptables

Paramétrer et gérer la comptabilité analytique

  • Les axes analytiques

  • Les imputations analytiques

  • Prise en compte des occurrences du dossier individuel


Paramétrer et gérer la comptabilité générale

  • Les comptes comptables

  • Les rubriques à comptabiliser

  • Les mots de référence de la comptabilité

  • Contrôle des rubriques non paramétrées

  • Génération des écritures

  • Les fichiers standards d’écritures comptables

  • Consultation des écritures

La formation associe différentes approches pédagogiques suivant la spécificité des publics accueillis et les objectifs de la formation :

  • Exposés généraux
  • Echanges avec les participants
  • Travaux d’analyse de situation
  • Présentation progressive du progiciel
  • Cas pratiques d’utilisation
  • Emargement des stagiaires attestant de leur participation
  • Evaluation de la satisfaction des participants
  • Appréciation continue de la progression des participants

Dispensée sur le site et le matériel du client ou en distanciel via teams avec environnement paie client. Session sur demande.

Ce programme est accessible aux personnes en situation de handicap. Pour des aménagements spécifiques, contactez-nous : formation@lexterrh.fr

Taux de réussite : A venir

Taux de satisfaction : A venir

Vous souhaitez rejoindre la formation ?

Pour toute demande d’information, de préinscription ou de documentation, merci de compléter le formulaire ci-dessous. Un conseiller formation vous contactera rapidement
chevron-down