Production des bulletins de Paie  - Niv. 1

Pourquoi suivre notre formation ?

Faites confiance à nos experts pour vous accompagner dans le paramétrage et la prise en main de votre outil de paie. Nos formations sont conçues sur mesure, avec des programmes adaptés aux spécificités de chaque entreprise, vous permettant de maîtriser les fonctionnalités de votre SIRH tout en garantissant la conformité avec les exigences légales.
Formations Technique : Métier
Référence : NGPM110
3 jours - 21 heures
2550 € Net de TVA, éligible OPCO
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Détail de la formation

Objectifs pédagogiques
Pré-requis
Pour qui ?
Programme de la formation
Moyens pédagogiques
Evaluations de la formation
Modalités de la formation
Evaluation

Objectifs pédagogiques

Cette formation permet d’acquérir les connaissances nécessaires à la production d’un bulletin de paie fiable sur des cas standards, en maîtrisant :

  • la lecture et la structure du bulletin (brut, cotisations, net, net imposable, PAS),
  • la constitution et la fiabilisation du dossier salarié,
  • la collecte et l’intégration des variables courantes,
  • les contrôles essentiels avant validation,
  • la production et l’édition des documents dans le logiciel de Paie

Pré-requis

  • Connaissance de la structure de l’entreprise et de la législation sociale (bases)
  • Pratique bureautique courante (Excel niveau débutant)
  • Accès à l’environnement Paie (client ou formation)

Pour qui ?

Gestionnaires de paie débutants (1 à 12 mois d’expérience), assistants paie, gestionnaires RH réalisant de la paie, collaborateurs de cabinet ou d’entreprise amenés à produire des bulletins et à appliquer des contrôles de premier niveau.

Programme de la formation

1. Lecture et architecture du bulletin de paie (repères indispensables)

  • Structure : brut, bases, cotisations, net, net imposable, PAS
  • Rubriques sensibles et erreurs fréquentes (repères de fiabilisation)

 

2. Dossier salarié : constituer et sécuriser le socle de production

  • Données indispensables : identité, contrat, statut, temps de travail, établissement
  • Paramètres impactant la paie : éléments permanents, rattachements utiles à la production
  • Contrôles “avant première paie” (checklist)

 

3. Variables de paie : méthode de collecte et saisie dans le logiciel de Paie

  • Variables récurrentes vs exceptionnelles
  • Prime, heures (si paramétrées), autres EVP courantes selon l’environnement
  • Contrôles de cohérence des variables

 

4. Cotisations et PAS : comprendre pour mieux contrôler

  • Logique d’assiettes et repères sur les principaux blocs de cotisations
  • Notions de plafond et impacts sur le bulletin
  • PAS / net imposable : points de vigilance et contrôles débutant

 

5. Production dans le logiciel de Paie : pas à pas (mise en pratique)

  • Contrôler/compléter le dossier salarié “prêt à payer”
  • Saisir les variables du mois et lancer le calcul
  • Visualiser et éditer le bulletin

 

6. Contrôles essentiels avant validation : méthode reproductible

  • Checklist de contrôle individuel
  • Contrôle croisé en binômes
  • Correction d’une anomalie simple : identifier, corriger, recalculer, recontrôler

Moyens pédagogiques

La formation associe différentes approches pédagogiques :

  • Exposés généraux
  • Echanges avec les participants
  • Travaux d’analyse de situation
  • Cas pratiques d’utilisation

Le formateur dispose de compétences méthodologiques issues de son expérience professionnelle.

Le client garantit la mise à disposition des personnes et matériels nécessaires au bon déroulement de la formation dans ses locaux. Respect du Règlement (UE) 2016/679 sur la protection des données personnelles (RGPD) : le client doit s’assurer que les participants présents à la formation sont habilités à visualiser les données personnelles qui pourraient être présentées lors de la formation.

Evaluations de la formation

  • Emargement des stagiaires attestant de leur participation
  • Appréciation continue de la progression des participants
  • Auto-évaluation de l’atteinte des objectifs par le stagiaire
  • Evaluation de la satisfaction des participants
  • Évaluation des acquis : quiz de validation + cas pratique final (bulletin produit, contrôlé et justifié à l’aide d’une grille de critères

Modalités de la formation

3 jours – 21 heures - Dispensée sur le site et le matériel du client ou en distanciel via teams avec environnement paie client. Session sur demande.

Ce programme est accessible aux personnes en situation de handicap. Pour des aménagements spécifiques, contactez-nous : formation@lexterrh.fr

Evaluation

Taux de réussite : A venir

Taux de satisfaction : A venir

Détail de la formation

Cette formation permet d'acquérir les connaissances nécessaires au paramétrage des règles de comptabilité générale et comptabilité analytique.
Ce paramétrage et la génération des écritures alimentent les fichiers standards en sortie de CEGID PAYROLL ULTIMATE.
Ce sont ces fichiers qui sont exploités par les programmes spécifiques d’interface.

La connaissance préalable de certains sujets favorise une bonne appropriation des compétences visées :

  • Pratique régulière de CEGID PAYROLL UTIMATE
  • Connaissance de la structure de l’entreprise et de ses plans comptables et analytiques

Responsables ou gestionnaires des services du personnel, de la paie et des services comptables

Paramétrer et gérer la comptabilité analytique

  • Les axes analytiques

  • Les imputations analytiques

  • Prise en compte des occurrences du dossier individuel


Paramétrer et gérer la comptabilité générale

  • Les comptes comptables

  • Les rubriques à comptabiliser

  • Les mots de référence de la comptabilité

  • Contrôle des rubriques non paramétrées

  • Génération des écritures

  • Les fichiers standards d’écritures comptables

  • Consultation des écritures

La formation associe différentes approches pédagogiques suivant la spécificité des publics accueillis et les objectifs de la formation :

  • Exposés généraux
  • Echanges avec les participants
  • Travaux d’analyse de situation
  • Présentation progressive du progiciel
  • Cas pratiques d’utilisation
  • Emargement des stagiaires attestant de leur participation
  • Evaluation de la satisfaction des participants
  • Appréciation continue de la progression des participants

Dispensée sur le site et le matériel du client ou en distanciel via teams avec environnement paie client. Session sur demande.

Ce programme est accessible aux personnes en situation de handicap. Pour des aménagements spécifiques, contactez-nous : formation@lexterrh.fr

Taux de réussite : A venir

Taux de satisfaction : A venir

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